Yksi laiterekisteri: missä laite on, onko se vapaana ja onko tarkastus voimassa.
AV- ja tekniikkalaitteet samassa rekisterissä: mitä omistat, missä se on, mikä on sen arvo ja onko se vapaana tiettynä aikana. Varaa laitteita tapahtumiin tai vuokraa niitä ulkopuolisille asiakkaille, ja luovutukset, palautukset ja laskutus hoituvat samassa järjestelmässä.
AV- ja tekniikkatiimi · Operatiivinen johtaja · Tapahtumavastaava · Talot, jotka vuokraavat laitteita ulkopuolisille
Jokainen yksikkö on fyysinen kappale tuoterekisterin tuotteesta. Sarjanumero, sijainti ja arvo kuuluvat yksikölle, ja hinta haetaan samasta tuoterekisteristä kuin muualla järjestelmässä, joten hinnasta on aina vain yksi totuus.
Saatavuus ratkaistaan yhdessä paikassa juuri kysymällesi ajalle. Projektori, joka palaa klo 16:00, ei voi lähteä uudelleen klo 16:00, koska purku- ja asennusaika lasketaan mukaan.
Laitetta, jolta vaaditaan voimassa oleva tarkastus, ei voi varata, jos tarkastus on vanhentunut, ja voimassaoloa verrataan tapahtuman päiviin eikä tähän päivään. Jos määräaika umpeutuu kesken konferenssin, laite estetään koko jaksolta.
Setti on yksi kokonaisuus: kun varaat setin, kaikki sen osat varataan samalla, ja jos yksikin osa on jo varattu, koko setti näkyy varattuna.
Kenellä mikin on juuri nyt ja missä kunnossa mikin palasi, aikaleimoin ja kuvin. Lokia ei voi muokata jälkikäteen, vaan korjaukset kirjataan uusina riveinä. Vaurioituneena palautetut laitteet estetään, kunnes asia on selvitetty.
Huolto suunnitellaan tehtävänä samassa tehtäväjärjestelmässä kuin talon muut työt. Vuokraus, sisäisesti tapahtumiin tai ulkopuolisille asiakkaille, laskutetaan nykyisten laskutusreittien kautta samaan asiakasrekisteriin.
Konferenssitalossa saleja rakennetaan uudelleen jatkuvasti. Moduuli kertoo, onko pääsalin äänentoisto vapaana, onko sen tarkastus voimassa ja palaako se ajoissa seuraavaan sessioon, ja voit samalla vuokrata laitteita järjestäjälle.
Moduuli: Laitteet ja omaisuus. Hinnoitteluperuste: kiinteä kuukausihinta lisämoduulina, kuten muillakin lisämoduuleilla.
Käyttöliittymä norjaksi ja englanniksi; vieraiden näkymät, henkilöstöportaali ja hallinta on käännetty kokonaan. Alv-erittely majoitukselle sekä ruoalle ja juomalle, PEPPOL-verkkolasku ja palvelimet Microsoft Azuren Norway East -alueella. Jokaisella asiakkaalla on oma tietokanta.
Koko alustaa ei tarvitse ottaa käyttöön kerralla.