AV- och teknikutrustning i ett register: vad hotellet äger, var den finns, vad den är värd och om den är ledig under ett visst tidsrum. Reservera den till arrangemang eller hyr ut den till externa kunder, med utlämning, retur och fakturering i samma system.

För vem

AV och teknik · Driftchef · Eventansvarig · Hotell som hyr ut utrustning externt

Vad det gör

Ett register, inte ännu en prislista

Varje enhet är ett fysiskt exemplar av en artikel i artikelregistret. Serienummer, placering och värde hör till enheten, medan priset hämtas från samma katalog som i resten av systemet. Då finns det aldrig två olika svar på vad något kostar.

Ledig under exakt det tidsrummet

Tillgängligheten avgörs på ett ställe, mot det tidsfönster du frågar om. En projektor som lämnas tillbaka 16:00 kan inte gå ut igen 16:00, eftersom ställ- och riggtid räknas in.

Utgången kontroll stoppar bokningen

Utrustning med kontrollkrav kan inte reserveras när kontrollen har gått ut, och giltigheten mäts mot arrangemangets datum, inte mot dagens. Går kontrollen ut mitt i en konferens spärras utrustningen för hela perioden.

Riggar som hänger ihop

En rigg består av sin utrustning. Reserverar du riggen reserveras allt som hör till den, och om en enskild del är upptagen blir hela riggen otillgänglig.

Utlämning, retur och skick

Vem som har vad just nu, och i vilket skick det kom tillbaka, med tidsstämpel och bilder. Loggen kan inte ändras i efterhand, och rättelser läggs in som nya rader. Utrustning som kommer tillbaka skadad spärras tills skadan är utredd.

Service och extern uthyrning

Service planeras som en uppgift i samma uppgiftssystem som resten av hotellet. Uthyrning, internt till arrangemang eller till externa kunder, faktureras i de vanliga faktureringsflödena mot samma kundregister.

För konferenshotellet

Ett konferenshotell möblerar och riggar om sina salar hela tiden. Modulen visar om ljudanläggningen till plenisalen är ledig, har giltig kontroll och är tillbaka i tid till nästa pass, och du kan hyra ut utrustning till arrangören på samma gång.

Det här gör den inte

Deposition och skadeansvar ingår inte i första versionen. Skador registreras och spärrar fortsatt bokning, men faktureringen av skador kommer senare.
Ingen streckkods- eller QR-skanning vid utlämning än, och ingen hantering av inhyrd utrustning som hotellet inte äger.
Avskrivningar och försäkringsvärde rapporteras inte. Registret innehåller inköpspris och skick, inte bokfört värde.
En öppen serviceuppgift spärrar inte bokning automatiskt. Det är en människa som sätter utrustningen i service. Systemet föreslår, du bestämmer.

Så prissätts det

Modulen Utrustning och tillgångar. Prisbas: fast månadspris som tilläggsmodul, precis som övriga tilläggsmoduler.

Se priser

Byggt för nordiska konferenshotell.

Gränssnitt på norska och engelska, där gästytor, personalportal och administration är fullt översatta. Momsuppdelning på logi och mat och dryck, e-faktura via PEPPOL och drift i Microsoft Azure-regionen Norway East. Varje kund har en egen databas.

Modulerna köps var för sig.

Du behöver inte ta hela plattformen för att komma igång.

Utrustning och tillgångar