Ein Register für Ihre Ausstattung: wo sie ist, ob sie frei ist und ob die Prüfung gültig ist.
AV- und Veranstaltungstechnik in einem Register: was Sie besitzen, wo es ist, was es wert ist und ob es für ein bestimmtes Zeitfenster frei ist. Reservieren Sie es für Veranstaltungen oder vermieten Sie es an externe Kunden – mit Ausgabe, Rückgabe und Fakturierung im selben System.
AV- und Technikteam · Betriebsleitung · Veranstaltungsleitung · Häuser, die Ausstattung vermieten
Jede Einheit ist ein physisches Exemplar eines Artikels im Katalog. Seriennummer, Standort und Wert gehören zur Einheit, der Preis kommt aus demselben Katalog wie im übrigen System – es gibt also immer nur einen Preis pro Artikel.
Die Verfügbarkeit wird an einer Stelle gegen das angefragte Zeitfenster geprüft. Ein um 16:00 zurückgegebener Beamer ist nicht schon um 16:00 wieder verfügbar, weil Auf- und Umbauzeiten in die Berechnung einfließen.
Ausstattung, die eine gültige Prüfung erfordert, kann nach Ablauf der Prüfung nicht reserviert werden, und die Gültigkeit wird gegen die Veranstaltungsdaten geprüft, nicht gegen das heutige Datum. Ausstattung, deren Prüfung mitten in einer Konferenz abläuft, ist für den gesamten Zeitraum gesperrt.
Ein Set wird durch seine Ausstattung definiert: Reservieren Sie das Set, ist alles darin auf einmal reserviert – und ist ein Teil belegt, ist das ganze Set nicht verfügbar.
Wer gerade was hat und was in welchem Zustand zurückkam – mit Zeitstempeln und Fotos. Das Protokoll lässt sich nachträglich nicht bearbeiten; Korrekturen werden als neue Einträge ergänzt. Beschädigt zurückgegebene Ausstattung bleibt gesperrt, bis sie freigegeben wurde.
Wartung wird als Aufgabe im selben Aufgabensystem geplant wie im übrigen Hotel. Vermietung – intern an Veranstaltungen oder an externe Kunden – wird über die bestehenden Wege gegen dieselben Kundenakten fakturiert.
Ein Tagungshaus baut seine Räume immer wieder um. Das Modul zeigt Ihnen, ob die Beschallung für das Plenum tatsächlich frei ist, eine gültige Prüfung hat und rechtzeitig zur nächsten Session zurück ist – und lässt Sie gleichzeitig Ausstattung an den Veranstalter vermieten.
Das Modul Ausstattung & Inventar, berechnet als fester monatlicher Zusatz wie die übrigen Zusatzmodule.
Benutzeroberfläche auf Norwegisch und Englisch; Gästeseiten, Mitarbeiterportal und Administration sind vollständig übersetzt. Getrennte MwSt. für Übernachtung sowie Speisen und Getränke, E-Rechnung über PEPPOL und Hosting in der Microsoft-Azure-Region Norway East. Jeder Kunde hat eine eigene Datenbank.
Sie müssen nicht die gesamte Plattform übernehmen, um zu starten.