Was Veisla anders macht
Statt Funktionslisten vergleichen wir konkrete Situationen. Hier sehen Sie typische Momente im Tagungsgeschäft und wie sie in einem klassischen Hotel-PMS, mit separaten Tools und in Veisla aussehen – einschließlich der Fälle, in denen wir nicht die richtige Wahl sind.
Die Zimmer liegen im PMS, Räume und Catering werden in einem separaten Event-Tool oder einer Tabelle verwaltet – und jemand muss dafür sorgen, dass beides übereinstimmt.
Die Buchung kommt per E-Mail, das Zimmerkontingent steht in Excel, das Catering auf einem Zettel. Niemand sieht die gesamte Buchung.
Ein Datensatz umfasst Zimmer, Räume, Catering, Angebot und Rechnung. Ändern Sie eine Sache, aktualisiert sich der Rest automatisch.
Ein PMS enthält selten ein CRM, also wartet die Anfrage im Postfach, bis sich jemand darum kümmert.
Sie landet in einem E-Mail-Verlauf zwischen allem anderen und geht leicht unter.
Sie wird als Lead mit den Angaben erfasst, die der Vertrieb braucht, ein Angebotsentwurf liegt bereit und das Nachfassen ist geplant.
Veranstaltungen sind oft ein separates Modul oder fehlen ganz, und der Bankettauftrag (BEO) wird auf Papier ausgedruckt.
Die Küche erhält eine Tabelle oder E-Mail, die schon beim Versand veraltet sein kann.
Die Programmpunkte auf der Zeitachse erzeugen den BEO direkt aus der Veranstaltung – ändert sich das Programm, ändert sich auch der BEO.
Standbuchung ist selten Teil eines Hotel-PMS.
Manuell erledigt: E-Mails, Standplan und Rechnungen von Hand.
Aussteller wählen und bezahlen ihren Stand online anhand des Hallenplans und erhalten eine Bestätigung.
Internationale Systeme müssen an lokale Vorschriften angepasst werden, was oft ein eigenes Projekt ist.
Von Hand erledigt, mit dem Risiko eines falschen MwSt.-Satzes für Zimmer oder Catering.
PEPPOL-E-Rechnungen, SAF-T und MwSt. auf Positionsebene sind integriert. Derzeit gelten norwegische Vorschriften; lokale Vorschriften prüfen wir vor dem Start gemeinsam mit Ihnen.
Lizenzmodelle mit Modulen und Zusatzoptionen, die schwer vergleichbar sind.
Niedrige Lizenzkosten, aber hohe Kosten durch Arbeitszeit und versteckte Fehler.
Grundpreis ab 435 €/Monat, dazu ein Preis pro Zimmer und pro m² – Sie zahlen nur für das, was Sie aktivieren.
Für wen wir da sind
Veisla ist nicht für jedes Hotel die richtige Wahl: