Czym wyróżnia się Veisla
Zamiast list funkcji porównujemy konkretne sytuacje. Poniżej typowe momenty w obsłudze konferencji i to, jak wyglądają w tradycyjnym hotelowym PMS, w zestawie oddzielnych narzędzi i w Veisla – łącznie z sytuacjami, w których nie jesteśmy właściwym wyborem.
Pokoje są w PMS, a sale i catering obsługuje się w osobnym narzędziu eventowym lub w arkuszu – i trzeba pilnować, żeby jedno zgadzało się z drugim.
Rezerwacja przychodzi e-mailem, pula pokoi jest w Excelu, a catering na karteczce. Nikt nie widzi całej rezerwacji.
Jeden rekord obejmuje pokoje, sale, catering, ofertę i fakturę. Wystarczy zmienić jedną rzecz, a reszta aktualizuje się sama.
PMS rzadko zawiera CRM, więc zapytanie czeka w skrzynce, aż ktoś się nim zajmie.
Ląduje w wątku e-mailowym razem ze wszystkim innym i łatwo je przeoczyć.
Zostaje zarejestrowane jako lead z danymi potrzebnymi działowi sprzedaży, szkic oferty jest gotowy, a follow-up zaplanowany.
Wydarzenia to często osobny moduł albo nie ma ich wcale, a BEO drukuje się na papierze.
Kuchnia dostaje arkusz lub e-mail, który może być nieaktualny już w chwili wysłania.
Punkty programu na osi czasu tworzą BEO bezpośrednio z wydarzenia – gdy zmienia się program, zmienia się też BEO.
Rezerwacja stoisk rzadko jest częścią hotelowego PMS.
Obsługiwana ręcznie: e-maile, plan stoisk i faktury wystawiane ręcznie.
Wystawcy wybierają i opłacają stoisko online, na podstawie planu sali, i otrzymują potwierdzenie.
Systemy międzynarodowe trzeba dostosować do lokalnych przepisów, co często jest osobnym projektem.
Robione ręcznie, z ryzykiem błędnej stawki VAT na noclegi lub catering.
E-faktury PEPPOL, SAF-T i VAT na poziomie pozycji są wbudowane. Obecnie obowiązują przepisy norweskie; przepisy lokalne omawiamy z Państwem przed startem.
Modele licencyjne z modułami i dodatkami, które trudno porównać.
Niskie koszty licencji, ale wysoki koszt czasu pracy i ukrytych błędów.
Cena bazowa od 435 €/mies., a do tego opłata za pokój i za m² – płacą Państwo za to, co włączają.
Dla kogo jesteśmy
Veisla nie jest właściwym wyborem dla każdego hotelu: