Jeden rejestr sprzętu: gdzie jest, czy jest wolny i czy ma aktualny przegląd.
Sprzęt AV i techniczny w jednym rejestrze: co Państwo posiadają, gdzie się znajduje, ile jest wart i czy jest wolny w danym przedziale czasu. Można go rezerwować na wydarzenia lub wypożyczać klientom zewnętrznym – z wydaniem, zwrotem i fakturowaniem w tym samym systemie.
Zespół AV i techniczny · Kierownik operacyjny · Kierownik ds. wydarzeń · Obiekty wypożyczające sprzęt
Każda jednostka to fizyczny egzemplarz pozycji z katalogu. Numer seryjny, lokalizacja i wartość należą do jednostki, a cena pochodzi z tego samego katalogu co w całym systemie – dlatego każda pozycja ma zawsze tylko jedną cenę.
Dostępność jest sprawdzana w jednym miejscu dla żądanego przedziału czasu. Projektor zwrócony o 16:00 nie jest ponownie dostępny o 16:00, ponieważ czas montażu i przygotowania jest wliczony w obliczenia.
Sprzętu wymagającego ważnego przeglądu nie można zarezerwować po jego wygaśnięciu, a ważność jest sprawdzana względem dat wydarzenia, a nie dzisiejszej daty. Sprzęt, którego przegląd wygasa w trakcie konferencji, jest zablokowany na cały okres.
Zestaw jest zdefiniowany przez swój sprzęt: rezerwacja zestawu obejmuje od razu wszystko, co do niego należy, a jeśli jeden element jest zajęty, cały zestaw jest niedostępny.
Kto ma co w tej chwili i co wróciło w jakim stanie – ze znacznikami czasu i zdjęciami. Dziennika nie można później edytować; korekty dodaje się jako nowe wpisy. Sprzęt zwrócony z uszkodzeniem jest zablokowany do czasu jego dopuszczenia.
Serwis planuje się jako zadanie w tym samym systemie zadań co w całym hotelu. Wypożyczenia – zarówno wewnętrzne na wydarzenia, jak i dla klientów zewnętrznych – są fakturowane istniejącymi ścieżkami, na te same kartoteki klientów.
Obiekt konferencyjny wciąż od nowa przearanżowuje swoje sale. Moduł pokazuje, czy nagłośnienie na sesję plenarną jest faktycznie wolne, ma ważny przegląd i wróci na czas na kolejną sesję – i pozwala jednocześnie wypożyczyć sprzęt organizatorowi.
Moduł Sprzęt i zasoby, wyceniany jako stały miesięczny dodatek, tak jak pozostałe moduły dodatkowe.
Interfejs po norwesku i angielsku; strony dla gości, portal pracownika i administracja są w pełni przetłumaczone. Podział VAT na zakwaterowanie oraz jedzenie i napoje, e-fakturowanie PEPPOL i hosting w regionie Norway East Microsoft Azure. Każdy klient ma własną bazę danych.
Nie trzeba brać całej platformy, żeby zacząć.