Wydarzenie jest rekordem nadrzędnym, a wszystko inne jest do niego podpięte.
System do zarządzania wydarzeniami i konferencjami, który prowadzi od zapytania do faktury końcowej w jednym rekordzie: program, sale konferencyjne, catering, wystawa, uczestnicy i rozliczenia. System rozdziela to, co zaplanowane, zafakturowane i zrealizowane, więc przeniesienie sesji do innej sali nie powoduje błędu w fakturowaniu.
Koordynator wydarzeń · Kierownik sprzedaży · Kuchnia i bankiety · Zespół AV i techniczny
Cały program na osi czasu, z salami konferencyjnymi, osobami odpowiedzialnymi i elementami do dostarczenia.
Generowane z danych rezerwacji, a nie przepisywane w Wordzie.
Punkt programu (function) to jednostka planowania, pozycja to jednostka fakturowania, a zlecenie pracy to jednostka realizacji. Zlecenia pracy nigdy nie są fakturowane.
Fakturowanie opiera się na liczbach gwarantowanych i końcowej liczbie osób zgodnie z uzgodnioną regułą.
Składniki pakietu trafiają jako pozycje faktury do właściwego punktu programu, a jego składniki noclegowe stają się alokacjami w PMS.
Sprzedaż stoisk, wgrywanie planu powierzchni, dedykowany portal wystawcy i płatności.
Pojemność dla każdego ustawienia, kontrola podwójnych rezerwacji i schematy sal.
Co dzieje się kiedy, kto za to odpowiada i co może pójść nie tak.
Lista uczestników powiązana z blokiem pokoi.
Wpłacona zaliczka zmniejsza saldo do zapłaty, a rozliczenie końcowe to jedno zestawienie, nie dwa.
Sprzedaż, recepcja i kuchnia pracują na tym samym rekordzie. Gdy koordynator zmienia godzinę serwowania, harmonogram, zlecenie pracy i podstawa fakturowania aktualizują się razem, zamiast przez trzy e-maile.
Opcja w planach Professional i Enterprise, wyceniana za asystenta plus faktyczne zużycie.
Proponuje punkty programu, sale i pozycje dla wydarzenia na podstawie zamówienia klienta.
Pomaga organizatorowi w szczegółach wydarzenia – od programu po informacje praktyczne.
Moduł Event Management, wyceniany za m² powierzchni konferencyjnej, eventowej i wystawowej. Obszary dostępu: wydarzenia, punkty programu, rezerwacje, sale konferencyjne, wystawa.
Interfejs po norwesku i angielsku; strony dla gości, portal pracownika i administracja są w pełni przetłumaczone. Podział VAT na zakwaterowanie oraz jedzenie i napoje, e-fakturowanie PEPPOL i hosting w regionie Norway East Microsoft Azure. Każdy klient ma własną bazę danych.
Nie trzeba brać całej platformy, żeby zacząć.