Ana kayıt etkinliğin kendisidir; geri kalan her şey ona bağlıdır.
Toplantı ve etkinlik yönetim yazılımı: talepten kesin faturaya kadar her şey tek kayıtta — program, toplantı salonları, ikram, sergi, katılımcılar ve faturalandırma. Sistem planlananı, faturalananı ve teslim edileni birbirinden ayrı tutar; bu sayede bir oturumu başka bir salona taşımak fatura hatasına yol açmaz.
Etkinlik koordinatörü · Satış müdürü · Mutfak ve banket · AV ve teknik ekip
Toplantı salonları, sorumlular ve teslimatlarla birlikte programın tamamı bir zaman çizelgesinde.
Word'de yeniden yazılmaz, rezervasyon verilerinden oluşturulur.
Program öğesi planlamanın, kalem faturalandırmanın, iş emri ise teslimatın birimidir. İş emirleri hiçbir zaman faturalandırılmaz.
Faturalandırma, kararlaştırılan kurala göre garanti edilen sayıları ve kesin kişi sayısını izler.
Bir paketin bileşenleri doğru program öğesine fatura satırı olarak düşer; oda bileşenleri ise PMS'te kontenjana dönüşür.
Stand satışı, kat planı yükleme, katılımcı firmalara özel bir portal ve ödeme.
Oturma düzeni başına kapasite, çift rezervasyon kontrolü ve salon şemaları.
Ne zaman ne olacak, sorumlusu kim ve neler ters gidebilir.
Oda bloğuna bağlı bir katılımcı listesi.
Ödenen depozito kalan bakiyeyi düşürür; kesin hesap iki değil, tek bir ekstredir.
Satış, resepsiyon ve mutfak aynı kayıt üzerinden çalışır. Koordinatör bir servis saatini değiştirdiğinde akış planı, iş emri ve faturalandırma esası üç e-posta yerine birlikte güncellenir.
Professional ve Enterprise paketlerinde isteğe bağlıdır; asistan başına ve gerçek kullanıma göre fiyatlandırılır.
Müşterinin talebine göre bir etkinlik için program öğeleri, toplantı salonları ve kalemler önerir.
Organizatöre programdan pratik bilgilere kadar etkinliğin ayrıntılarında yardımcı olur.
Toplantı, etkinlik ve sergi alanının m² başına fiyatlandırılan Event Management modülü. Erişim alanları: etkinlikler, program öğeleri, rezervasyonlar, toplantı salonları, sergi.
Norveççe ve İngilizce arayüz; misafire yönelik sayfalar, Çalışan Portalı ve yönetim paneli tamamen çevrilmiştir. Konaklama ile yiyecek ve içecek için ayrı KDV, PEPPOL üzerinden e-fatura ve Microsoft Azure'un Norway East bölgesinde barındırma. Her müşterinin kendi veritabanı vardır.
Başlamak için platformun tamamını almanız gerekmez.