Hepsi bir arada otel yönetim yazılımı: ihtiyacınız olanı açın

PMS ve Etkinlikler çekirdek modüllerdir. Satış, Ekipman ve Envanter, Görevler ve Çalışan Portalı aynı temel üzerine kurulmuştur; her modül ayrı ayrı açılıp kapatılabilir ve ayrı fiyatlandırılır. Bakımı gereken entegrasyon yoktur, çünkü hepsi tek bir sistemdir.

Altı modül, tek platform
PMS – Veisla'dan ekran görüntüsü
Çekirdek modül

PMS

Rezervasyon, resepsiyon, housekeeping ve ödemeler tek ekranda: rezervasyonlar, grup blokları ve kontenjanlar, fiyat planları (günlük toplantı paketi ve 24 saatlik paketler, BAR) ve her misafir için güncel bir hesap (folyo).

Etkinlikler – Veisla'dan ekran görüntüsü
Çekirdek modül

Etkinlikler

Etkinliğin tamamı talepten son faturaya kadar planlanır: zaman çizelgesinde program öğeleri, mutfak ve banket ekibi için BEO, sergi standları ve doğru kalemlere ayrılan bir fatura.

Satış (CRM) – Veisla'dan ekran görüntüsü

Satış (CRM)

Potansiyel müşteriler, teklifler, satış hunisi ve "Günüm" tek ekranda. Her talep için planlanmış bir takip olur ve her fırsatın hangi aşamada olduğunu görürsünüz.

Görevler – Veisla'dan ekran görüntüsü

Görevler

Departmanlar arası iş emirleri: bakım, oda hazırlıkları, takipler. Herkes neyin ne zaman yapılması gerektiğini görür; resepsiyon bankosunda yapışkan notlara gerek kalmaz.

Çalışan Portalı (LMS dahil) – Veisla'dan ekran görüntüsü

Çalışan Portalı (LMS dahil)

Telefonda oryantasyon, bilgi bankası ve soru-cevap. Cumartesi işe başlayan geçici bir çalışan yanıtı kendisi bulabilir; yönetici de kimin eğitimini tamamlayıp çalışmaya hazır olduğunu görür.

Ekipman ve Envanter

AV ve teknik ekipman tek bir kayıtta: nerede olduğu, ihtiyaç duyduğunuz anda müsait olup olmadığı, muayenesinin geçerli olup olmadığı ve şu anda kimde olduğu. Etkinlikler için ayırın ya da kiraya verin; iade, durum ve faturalandırma aynı modülde yönetilir.

Platformun geri kalanı
  • Personel seviyeleri, oda başına dakika ve işçilik maliyetiyle housekeeping (kat hizmetleri)
  • OTA'lara kanal yönetimi (fiyat ve müsaitlik aktarımı, mutabakat)
  • Faturalandırma: KDV ayrımı, PEPPOL e-fatura, SAF-T dışa aktarımı ve alacak dekontları
  • Fiyat planları ve ekstralarla misafir portalı ve online rezervasyon
  • REST ve OData API'leriyle raporlama ve KPI'lar
  • Seam üzerinden kapı kilitleri ve anahtar kartlar; ödemeler (Stripe, Adyen; Norveç'te Vipps)
  • Eksiksiz değişiklik günlüğü ve denetim izi: kim, neyi, ne zaman yaptı
Ürün sayfaları

Modülleri ayrıntılı olarak inceleyin

Her ürün sayfası, modülün ne yaptığını, kimler için olduğunu ve neleri yapmadığını açıklar.

Property Management

Oda gecelerinin yarısı etkinliklerden gelen bir otel için oda operasyonu.

Devamını okuyun →

Rezervasyon Portalı

Misafirler doğrudan sizden rezervasyon yapar; OTA komisyonu yoktur.

Devamını okuyun →

Housekeeping

Oda sayısına değil, gerçek iş yüküne dayanan bir personel planı.

Devamını okuyun →

Event Management

Ana kayıt etkinliğin kendisidir; geri kalan her şey ona bağlıdır.

Devamını okuyun →

Toplantı Salonları ve Mekânlar

Her toplantı salonu ve her oturma düzeni tek görünümde; çift rezervasyonlar kontrol altında.

Devamını okuyun →

CRM ve Satış

Teklif, etkinlik rezervasyonunun ta kendisidir.

Devamını okuyun →

Görevler

Departmanlar arası tek kuyruk; her vaka için izlenebilir bir geçmiş.

Devamını okuyun →

Çalışan Portalı

Eğitim, prosedürler ve şirket içi haberler, çalışanlarınızın zaten bulunduğu yerde: telefonlarında.

Devamını okuyun →

Ekipman ve Envanter

Ekipmanlarınız için tek bir kayıt: nerede, müsait mi ve muayenesi geçerli mi.

Devamını okuyun →

Güvenlik

Başından itibaren mimariye entegre edilmiş güvenlik ve gizlilik.

Devamını okuyun →
Rezervasyon Portalı ve katılımcı firmalar

Doğrudan satın, kârınızı koruyun

Misafirler fiyat planları, ekstralar ve grup bloklarının yer aldığı bir portal üzerinden doğrudan sizden rezervasyon yapar. Katılımcı firmalar kendi standlarını rezerve edip ödemesini yapar. Her doğrudan rezervasyon, OTA komisyonu ödemediğiniz bir rezervasyondur.

Komisyonsuz doğrudan rezervasyon

Esnek ve ön ödemeli fiyatlar sunan, misafirlere yönelik bir portal. Kendi ödeme sağlayıcınızı bağlarsınız ve tutarın tamamı size kalır: OTA komisyonu yoktur ve ödemelerden pay almayız.

Katılımcı firmalar için self servis

Katılımcı firmalar standlarını kat planı ve onayla birlikte online olarak seçip öder; böylece sahada kimsenin rezervasyon girmesi gerekmez.

Sihirli bağlantı, hesap gerekmez

Misafir portalı tek bir bağlantıyla açılır. Teklifler ve sergi standları, kullanıcı adı veya şifre olmadan online olarak kabul edilir.

Yapay zekâ asistanları

Yapay zekâ önerir. Siz onaylarsınız.

Veisla'da evrak işlerini üstlenen yerleşik asistanlar bulunur. Öneride bulunurlar ve hiçbir zaman kendi başlarına bir şey göndermezler. Her asistan, modül bazında açtığınız ücretli bir eklentidir; yalnızca aboneliğinizin erişim verdiği yerlerde çalışır ve yaptığı her şey kayıt altına alınır.

Süreç boyunca kontrol her zaman bir insandadır: taslağı görür, düzenler ve gönderilip gönderilmeyeceğine siz karar verirsiniz. Asistanlar harici bir yapay zekâ sağlayıcısı kullanır; bu sağlayıcı, yapılandırmaya bağlı olarak verileri Norveç ve AB dışında işleyebilir.

Talep → teklif

Bir talebi, kontrol edip göndermeniz için taslak teklife dönüştürür.

Gelen bir talebi alır ve odalar, toplantı salonları, ikram ve sistemden alınan fiyatlarla yapılandırılmış bir taslak teklif oluşturur. Taslağı dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz; siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez.

E-posta → potansiyel müşteri

Gelen e-postaları alır ve sistemin ihtiyaç duyduğu bilgilerle potansiyel müşteri olarak kaydeder.

Gelen e-postaları okur ve iletişim bilgileri, istenen tarihler, misafir sayısı ve takip için gerekenlerle bir potansiyel müşteri kaydı oluşturur. Öneri, potansiyel müşteri gelen kutusuna düşer; aktif kayda dönüşmeden önce siz onaylarsınız.

Program öğesi asistanı

Müşterinin talebine göre bir etkinlik için program öğeleri, toplantı salonları ve kalemler önerir.

Müşterinin anlattıklarına göre program öğeleri, toplantı salonları, oturma düzenleri ve kalemler önerir; örneğin günlük toplantı paketi, bir genel oturum salonu ve grup çalışma salonları. Öneri, onaylanmadan önce düzenleyebilmeniz için taslak olarak eklenir.

Gelir yönetimi (revenue management)

Doluluk, talep ve sezona göre fiyat önerir. Neyin yükleneceğine siz karar verirsiniz.

Fiyatlandırma kararlarınızı desteklemek için doluluk, talep ve sezona göre fiyat önerir. Asistan fiyatları hiçbir zaman kendisi değiştirmez: öneriyi görür ve neyin geçerli olacağına siz karar verirsiniz.

Yardım asistanı

Sistemin kullanımıyla ilgili soruları Veisla'nın kendi yardım sayfalarına dayanarak yanıtlar.

Veisla'nın nasıl kullanılacağına dair soruları sistemin içinde, Veisla'nın kendi yardım belgelerine dayanarak yanıtlar; böylece kılavuz aramadan ya da desteği beklemeden işinizi tamamlayabilirsiniz.

Etkinlik concierge'ı

Organizatöre programdan pratik bilgilere kadar etkinliğin ayrıntılarında yardımcı olur.

Organizatöre program ve saatlerden pratik bilgilere kadar etkinlik ayrıntılarında yardımcı olur. Sunduğu her şey, etkinlikte zaten kayıtlı olan bilgilerden gelir.

Çalışan bilgi asistanı

Çalışan Portalı'nda prosedürler ve eğitimle ilgili personel sorularını kendi içeriğinize dayanarak yanıtlar.

Çalışan Portalı'nda prosedürler, eğitim ve tesisle ilgili personel sorularını kendi içeriğinize dayanarak yanıtlar. İlk hafta sonunda çalışan geçici bir personel, bir yöneticiyi aramadan yanıtı bulabilir.

Tüm paketlerde açık API'ler

Verileriniz, sizin kontrolünüzde

Pek çok otel sistemi verilerinizi ek lisansların, kapalı dışa aktarma formatlarının ya da ayrıca satılan API modüllerinin arkasında tutar. Veisla'da REST ve OData API'leri ilk günden itibaren tüm paketlerde standarttır. Veriler sizindir ve her zaman tam erişiminiz vardır.

Tam erişimli REST API

Tüm temel varlıkları (rezervasyonlar, etkinlikler, misafirler, faturalar, odalar, görevler ve daha fazlası) okuyun, yazın ve entegre edin; neyi alıp gönderebileceğinize yapay sınırlar konmaz.

Analitik ve BI için OData

Power BI, Excel, Tableau veya kendi raporlama aracınızı doğrudan platforma bağlayın; verileri önce dışa aktarmadan filtreleyin, gruplayın ve toplayın.

Dahil, ek lisans yok

API bir premium özellik ya da ücretli bir ek değildir. Basis paketinden itibaren platformun bir parçasıdır.

Verilerin sahibi sizsiniz

Verilerinizi dışa aktarmanın, taşımanın veya yeniden kullanmanın önünde hiçbir engel yoktur. İstediğiniz zaman açık formatlarda yanınıza alabilirsiniz.

SAF-T ve veri dışa aktarımı

Muhasebe ve denetim için eksiksiz SAF-T dışa aktarımı. Tüm işlem verileri standart formatlarda dışa aktarılabilir.

Diğer sistemlerinizi bağlayın

Gelir yönetimi sistemlerini, kanal yöneticilerini (channel manager), İK araçlarını veya kendi iç sistemlerinizi bağlayın. API dokümantasyonu dahildir ve herkese açıktır.

Birden fazla tesis

Grup görünümü, her tesis ayrı yönetilir

Zincirler ve gruplar için her tesis, kendi verileri ve operasyonuyla kendi örneğinde çalışır; hepsi tek bir operatör görünümünde bir araya gelir. Tesisler arasında geçiş yapın ve veriler birbirine karışmadan konsolide rakamları görün.

Tesis başına ayrı veri

Her tesisin kendi veritabanı ve operasyonu vardır; böylece veriler oteller arasında asla karışmaz.

Grup konsolidasyonu

Her tesisten alınan verilerle tüm grubun doluluk, gelir ve KPI'larını görün.

Tek tıkla geçiş

Tesisler arasında geçiş için tek oturum açma; erişim merkezi olarak yönetilir.

Veisla'yı iş başında görmeye hazır mısınız?

Demo talep edin, platformun çalışma şeklinize nasıl uyduğunu size gösterelim.

Demo talep edin Tam fiyat listesini görün