Allt-i-ett hotellsystem: slå på det du behöver

PMS och Event är grunden. Försäljning, Utrustning och tillgångar, Uppgifter och Personalportal bygger på samma data, och varje modul slås på och prissätts för sig. Det finns inga integrationer att underhålla mellan modulerna, eftersom allt är samma system.

Sex moduler, en plattform
PMS – Skärmbild från Veisla
Grundmodul

PMS

Bokning, reception, housekeeping och betalning i samma vy: reservationer, rumsblock och allotment, prisplaner (dagkonferens- och helpensionspaket, BAR) och en löpande nota per gäst. Rummet är klart när gästen kommer.

Event – Skärmbild från Veisla
Grundmodul

Event

Hela arrangemanget på ett ställe, från förfrågan till slutfaktura. Programpunkter på en tidslinje, BEO till kök och drift, monterbokning för utställare och fakturering uppdelad på rätt rader.

Försäljning (CRM) – Skärmbild från Veisla

Försäljning (CRM)

Leads, offerter, pipeline och ”Min dag” i samma vy. Uppföljningen är planerad och du ser var varje affär står, så att ingen förfrågan blir liggande.

Uppgifter – Skärmbild från Veisla

Uppgifter

Arbetsordrar över avdelningsgränserna: underhåll, iordningställande och uppföljning. Alla vet vad de ska göra och när, utan gula lappar i receptionen.

Personalportal (med LMS) – Skärmbild från Veisla

Personalportal (med LMS)

Introduktion, rutiner och frågor och svar i mobilen. Extrapersonalen som börjar på lördag hittar svaret själv, och chefen ser vem som har läst det som krävs och är redo att börja.

Utrustning och tillgångar

AV- och teknikutrustning i ett register: var den finns, om den är ledig under rätt tid, om kontrollen är giltig och vem som har den just nu. Reservera till arrangemang eller hyr ut till externa kunder, med retur, skick och fakturering i samma system.

Och resten av plattformen
  • Housekeeping med bemanning, minuter per rum och kostnad
  • Kanalhantering (channel manager) mot OTA:erna: pris och tillgänglighet ut, med avstämning
  • Fakturering: momsuppdelning, e-faktura via PEPPOL, SAF-T-export och kreditfakturor
  • Gästportal och onlinebokning med prisplaner och tillval
  • Rapporter och KPI:er med REST- och OData-API
  • Dörrlås och nyckelkort via Seam, och betalning (Stripe, Adyen, Vipps i Norge)
  • Fullständig ändringslogg: vem gjorde vad, och när
Produktblad

Läs mer om varje modul

Varje produktblad visar vad modulen gör, vem den är för och vad den inte gör.

Property Management

Rumsdriften på ett hotell där hälften av rumsnätterna hänger ihop med ett arrangemang.

Läs mer →

Bokningsportal

Gästerna bokar direkt hos dig, utan OTA-provision.

Läs mer →

Housekeeping

Bemanningsplan utifrån verklig arbetsmängd, inte antal rum.

Läs mer →

Event Management

Arrangemanget är navet. Allt annat hänger ihop med det.

Läs mer →

Mötesrum och lokaler

Varje sal och varje möblering i samma vy, med kontroll av dubbelbokningar.

Läs mer →

CRM och försäljning

Offerten är själva arrangemanget, inte ett separat dokument.

Läs mer →

Uppgifter

En gemensam kö för alla avdelningar, med spårbar historik i varje ärende.

Läs mer →

Personalportal

Utbildning, rutiner och intern kommunikation där personalen faktiskt finns: i telefonen.

Läs mer →

Utrustning och tillgångar

Ett register över utrustningen: var den finns, om den är ledig och om kontrollen är giltig.

Läs mer →

Säkerhet

Säkerhet och integritet inbyggt i arkitekturen från början.

Läs mer →
Bokningsportal och utställare

Sälj direkt och behåll marginalen

Gästerna bokar direkt hos dig i en portal med prisplaner, tillval och rumsblock. Utställarna bokar och betalar sin monter själva. Varje direktbokning är en bokning du inte betalar OTA-provision för.

Provisionsfri direktbokning

En portal för gästerna med flexibla och förskottsbetalda prisplaner. Du kopplar på din egen betallösning och behåller hela beloppet. Ingen OTA-provision, och vi tar ingen andel av betalningen.

Självbetjäning för utställare

Utställarna väljer och betalar sin monter på nätet, med monterkarta och bekräftelse, utan att någon i huset behöver lägga in en enda bokning.

En länk, inget konto

Gästportalen öppnas via en länk. Offerter och monterbokningar godkänns på nätet utan inloggning eller lösenord.

AI-assistenter

AI:n föreslår. Du godkänner.

Veisla har inbyggda assistenter som tar hand om pappersarbetet. De lämnar förslag men skickar aldrig något på egen hand. Varje assistent är ett tillägg med eget pris som du slår på per modul. Den fungerar bara där abonnemanget ger åtkomst, och allt den gör loggas.

Du har alltid sista ordet: du ser förslaget, redigerar det och bestämmer om det ska skickas. Assistenterna använder en extern AI-leverantör som, beroende på konfiguration, kan behandla data utanför Norge/EU.

Lead → offert

Gör om en förfrågan till ett färdigt offertutkast som du läser igenom och skickar.

Tar en inkommande förfrågan och bygger ett strukturerat offertutkast med rum, mötesrum, måltider och priser hämtade från systemet. Du kan redigera förslaget fritt, och inget skickas förrän du har godkänt det.

E-post → lead

Läser inkommande e-post och lägger in förfrågan som en lead med de uppgifter systemet behöver.

Läser inkommande e-post och skapar en lead med kontaktuppgifter, önskat datum, antal gäster och det som behövs för uppföljningen. Förslaget hamnar i lead-inkorgen, och du bekräftar innan det blir ett aktivt ärende.

Programassistent

Föreslår programpunkter, mötesrum och artiklar för ett arrangemang utifrån kundens önskemål.

Föreslår programpunkter, mötesrum, möblering och artiklar utifrån kundens beskrivning, till exempel dagkonferenspaket, plenisal och grupprum. Förslaget läggs in som ett utkast som du justerar innan det bekräftas.

Revenue management

Föreslår priser utifrån beläggning, efterfrågan och säsong. Du bestämmer vad som gäller.

Föreslår priser utifrån beläggning, efterfrågan och säsong som stöd för dina prisbeslut. Assistenten ändrar aldrig priser själv. Du ser rekommendationen och bestämmer vad som faktiskt gäller.

Hjälpassistent

Svarar på frågor om hur systemet används, utifrån Veislas egen hjälpdokumentation.

Svarar på frågor om hur Veisla används, direkt i systemet och utifrån Veislas egen hjälpdokumentation. Du får vägledning i uppgiften utan att leta i manualer eller vänta på support.

Event-concierge

Hjälper arrangören med detaljerna, från program och tider till praktisk information.

Hjälper arrangören med detaljerna kring arrangemanget, från program och tider till praktisk information, så att genomförandet flyter. Allt den svarar bygger på det som redan finns i arrangemanget.

Kunskapsassistent för personalen

Svarar personalen på frågor om rutiner och utbildning i personalportalen, utifrån hotellets eget innehåll.

Svarar personalen på frågor om rutiner, utbildning och huset i personalportalen, utifrån hotellets eget innehåll. Extrapersonalen som börjar i helgen hittar svaret själv utan att behöva ringa en chef.

Öppna API:er ingår i alla abonnemang

Dina data, din kontroll.

Många hotellsystem låser in data bakom tilläggslicenser, egna exportformat eller API-moduler som köps separat. I Veisla ingår REST- och OData-API från första dagen, i alla abonnemang. Dina data är dina, och du kommer alltid åt dem.

REST API med full åtkomst

Läs, skriv och integrera mot alla centrala delar: bokningar, arrangemang, kunder, fakturor, rum, uppgifter med mera. Inga konstgjorda begränsningar för vad du kan hämta ut eller skicka in.

OData för analys och BI

Koppla Power BI, Excel, Tableau eller ditt eget rapportverktyg direkt mot plattformen. Filtrera, gruppera och summera data utan att gå via export.

Ingår utan tilläggslicens

API:et är ingen premiumfunktion som kostar extra. Det ingår från Basis-paketet och uppåt.

Du äger dina data

Inga dolda hinder för export, migrering eller vidare användning. Du kan ta med dig dina data när som helst, i öppna format.

SAF-T och dataexport

Fullständig SAF-T-export för bokföring och revision. All transaktionsdata kan hämtas ut i standardformat.

Koppla på systemen du redan använder

Koppla på revenue management-system, channel manager, HR-verktyg eller egna interna system. API-dokumentationen ingår och är öppet tillgänglig.

Flera hotell

Överblick för hela gruppen, egen drift på varje hotell

För kedjor och hotellgrupper: varje hotell har sin egen installation med egna data och egen drift, samlat i en gemensam översikt. Växla mellan hotellen och se siffrorna sammanställda, utan att data blandas.

Egna data per hotell

Varje hotell har sin egen databas och drift, så inga data blandas mellan hotellen.

Samlade siffror för hela gruppen

Se beläggning, omsättning och nyckeltal för hela gruppen, hämtade från varje hotell.

Växla med ett klick

En inloggning: hoppa mellan hotellen och styr behörigheter centralt.

Vill du se Veisla i praktiken?

Boka en demo, så visar vi hur plattformen passar ditt hotell.

Boka en demo Se alla priser