Otel PMS ve rezervasyon motoru, oda blokları, etkinlikler ve toplantı salonları, satış ve misafir hizmetleri tek sistemde; etkinliğin etrafında kurgulandı.
Kongre işiniz bir bütün. Kullandığınız araçlar ise çoğu zaman öyle değil. Tipik bir PMS oda gecesi etrafında kurgulanmıştır; oysa sizin asıl yürüttüğünüz iş etkinliktir.
İlk talepten son faturaya kadar etkinlik, herkesin üzerinde çalıştığı tek bir kayıtta kalır.
Hedef: talepten onaylanmış etkinliğe daha kısa bir yol; tek sistemde ve mükerrer veri girişi olmadan.
Talep, satış ekibinin yanıt vermek için ihtiyaç duyduğu bilgilerle birlikte potansiyel müşteri olarak kaydedilir.
Satış ekibi teklifi odalar, toplantı salonları ve ikramla birlikte hazırlar ve imzalanana kadar takip eder.
İmzalanan teklif aynı kayıt üzerinde sözleşmeye ve etkinliğe dönüşür; hiçbir bilgi yeniden girilmez.
PMS'te oda bloğu, zaman çizelgesinde toplantı salonları ve program öğeleri, mutfak ve banket ekibi için bir BEO (banket etkinlik siparişi).
Concierge, görevler ve Çalışan Portalı etkinliğin sorunsuz yürümesini sağlar; böylece herkes neyin ne zaman olacağını bilir.
PEPPOL üzerinden e-faturayla faturalandırma ve bir sonraki rezervasyonun zeminini hazırlayan takip.
Veisla, kongre otellerinin, etkinlik mekânlarının ve eğitim tesislerinin gerçekte nasıl çalıştığı esas alınarak Norveç'te geliştirilmektedir. Norveç'e özgü gereklilikler en baştan sisteme dahil edilmiştir. Norveç dışındaki bir otel için yerel gereklilikleri; KDV, e-fatura ve ödeme yöntemleri dahil olmak üzere, kullanıma başlamadan önce sizinle birlikte gözden geçiriyoruz.
KDV, her satırda konaklama ile yiyecek-içecek arasında ayrılır ve her kalem işlendiğinde hesaplanır. Bugün Norveç oranları sistemde yerleşiktir; yerel oranlar kullanıma başlamadan önce sizinle birlikte gözden geçirilir.
PEPPOL üzerinden e-fatura ve SAF-T dışa aktarımı standarttır. Norveç'te faturalar EHF formatında gönderilir.
Otelin kendi sözleşmesiyle Stripe veya Adyen üzerinden kart ve terminal ödemeleri. Norveç'teki oteller için Vipps kullanılabilir.
Kongre otellerinin sattığı günlük toplantı paketleri ve 24 saatlik paketler fiyatlandırmaya entegredir.
Norveç'te Azure üzerinde, her otel için ayrı bir veritabanıyla çalışır. Onay her zaman önce gelir; bu web sitesinde de.
Ürün ve destek bugün, otel operasyonlarını bilen kişiler tarafından Norveççe ve İngilizce olarak sunulmaktadır.
Veisla'da evrak işlerini üstlenen yerleşik asistanlar bulunur. Öneride bulunurlar ve hiçbir zaman kendi başlarına bir şey göndermezler. Her asistan, modül bazında açtığınız ücretli bir eklentidir; yalnızca aboneliğinizin erişim verdiği yerlerde çalışır ve yaptığı her şey kayıt altına alınır.
Süreç boyunca kontrol her zaman bir insandadır: taslağı görür, düzenler ve gönderilip gönderilmeyeceğine siz karar verirsiniz. Asistanlar harici bir yapay zekâ sağlayıcısı kullanır; bu sağlayıcı, yapılandırmaya bağlı olarak verileri Norveç ve AB dışında işleyebilir.
Bir talebi, kontrol edip göndermeniz için taslak teklife dönüştürür.
Gelen e-postaları alır ve sistemin ihtiyaç duyduğu bilgilerle potansiyel müşteri olarak kaydeder.
Müşterinin talebine göre bir etkinlik için program öğeleri, toplantı salonları ve kalemler önerir.
Otuz yıllık bir geçmiş ve bin otel gösteremeyiz. Sunabileceğimiz şey, kongre operasyonlarının bugün nasıl işlediğine göre tasarlanmış bir sistem ve onu geliştiren kişilere doğrudan erişimdir.
Platform, kongre oteli operasyonlarını içeriden tanıyan kişiler tarafından şekillendirildi.
İlk müşterilerimiz bir destek kuyruğu yerine doğrudan ürünü geliştiren kişilerle çalışır; böylece geri bildirimler geliştiricilere hızla ulaşır.
Üründe bugün neyin olduğunu ve neyin hâlâ yolda olduğunu size açıkça söyleriz. Uydurma rakamlar ve ödünç logolar yok.
Pilot oteller indirimli fiyatlardan, geliştirdiğimiz ürün üzerinde gerçek bir söz hakkından ve ürün ekibinde belirli bir irtibat kişisinden yararlanır. Karşılığında sistemin gerçek kongre operasyonlarında nasıl performans gösterdiğini öğrenmek istiyoruz.
Aylık bir temel fiyat, buna ek olarak oda başına ve m² başına bir fiyat, ayrıca yalnızca gerçekten ihtiyaç duyduğunuz modüller ve asistanlar. Tüm fiyatlar KDV hariçtir.
Amaç: Satış ekibiyle konuşmadan önce fiyatınızı kendiniz hesaplayabilmeniz.
Bir kurulum sihirbazı yapılandırma boyunca size rehberlik eder ve odaları, fiyatları ve kodları içe aktarır. Demoda geçişi birlikte ele alırız; böylece karar vermeden önce bunun tesisiniz için ne anlama geldiğini görürsünüz.
Evet. Bir geçiş döneminde iki sistemi yan yana kullanabilir ve kendinizden emin olduğunuzda tamamen geçebilirsiniz. Demoda gerçekçi bir plan üzerinde anlaşırız ve yerine getirebileceğimizden fazlasını vaat etmeyiz.
Mevcut rezervasyonlar ve gelecekteki etkinlikler kullanıma geçişte sisteme girilebilir; böylece önceden kararlaştırılmış hiçbir şey kaybolmaz. Ne kadarının içe aktarılabileceği, mevcut sisteminizin neleri dışa aktarabildiğine bağlıdır; bunu sizinle ayrıntılı olarak gözden geçiririz.
Evet. Veriler sizindir ve REST ve OData API'leri aracılığıyla, SAF-T dahil açık formatlarda istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz. Taahhüt zorunluluğu ve dışa aktarma ücreti yoktur.
Evet. REST ve OData API'leri ek lisans gerektirmeden tüm paketlere dahildir. Power BI ve Excel gibi BI araçlarını ve kendi sistemlerinizi bağlayabilirsiniz.
Aylık faturalandırmada asgari süre yoktur: sözleşme aydan aya devam eder ve bir ay önceden bildirimle sona erdirilebilir. Yıllık faturalandırmayı seçerseniz 12 aylık süre karşılığında %10 indirim alırsınız. Koşullar teklifte yer alır ve imzalamadan önce bunları sizinle birlikte gözden geçiririz.
Aylık 435 €'dan başlayan bir temel fiyat; buna oda başına ücret ile varsa ek modüller ve yapay zekâ asistanları eklenir. Başlangıç fiyatları için fiyatlar sayfasına bakın ya da teklif almak için demo talep edin.
Microsoft Azure'un Norway East bölgesinde, her otel için ayrı bir veritabanında. Bazı özellikler, yapay zekâ ve e-posta sağlayıcıları gibi Norveç dışındaki alt işleyicileri kullanır. Gizlilik sisteme yerleşiktir ve eksiksiz bir değişiklik günlüğü kimin neyi yaptığını kaydeder.
Formu doldurun, size dönüş yapalım. Bilgilerinizi yalnızca talebinizi yanıtlamak için kullanırız.