Konferenssihotelleille, kurssikeskuksille ja kokouspaikoille

Hotellijärjestelmä pohjoismaisille konferenssihotelleille.

PMS ja varaukset, huonekiintiöt, tapahtumat ja kokoustilat, myynti sekä vieraspalvelu samassa järjestelmässä, joka on suunniteltu tapahtumien ympärille.

  • Kuukausimaksulla ei sitoutumisaikaa
  • Palvelimet Azuressa Norjassa
  • Avoin API, ei vientimaksuja
Pohjoismainen konferenssihotelli vuonon rannalla
Kuulostaako tutulta?

Yksi tapahtuma, viisi järjestelmää

Konferenssitoiminta on yksi kokonaisuus, mutta työkalut ovat hajallaan. Perinteinen PMS on tehty huoneöitä varten, vaikka talon tärkein myyntiartikkeli on tapahtuma.

Yksi tapahtuma alusta loppuun

Seuraa yhtä konferenssia Veislan läpi

Ensimmäisestä tiedustelusta loppulaskuun tapahtuma pysyy yhtenä kokonaisuutena eikä hajoa viiteen eri työkaluun.

Tavoite: lyhyempi tie tiedustelusta vahvistettuun tapahtumaan ilman kaksinkertaista kirjaamista.

Rakennettu Norjassa

Tehty pohjoismaisten kokoushotellien arkeen

Veisla on suunniteltu sen mukaan, miten pohjoismaiset konferenssihotellit, kartanot ja kurssikeskukset oikeasti toimivat. Järjestelmä on rakennettu Norjassa, ja norjalaiset vaatimukset ovat olleet mukana alusta asti. Suomalaisen hotellin kanssa käymme paikalliset vaatimukset, kuten arvonlisäverokannat, verkkolaskutuksen ja maksutavat, yhdessä läpi ennen käyttöönottoa.

Alv eriteltynä riveittäin

Majoituksen sekä ruoan ja juoman alv lasketaan erikseen heti, kun rivi kirjataan. Norjan verokannat ovat valmiina, ja paikalliset verokannat käydään läpi ennen käyttöönottoa.

PEPPOL ja SAF-T

Verkkolasku PEPPOL-verkon kautta ja SAF-T-vienti valmiina järjestelmässä. Norjassa laskut lähtevät EHF-muodossa.

Kortti ja maksupääte

Kortit ja maksupäätteet Stripen tai Adyenin kautta hotellin omalla sopimuksella. Norjalaisille hotelleille myös Vipps.

Päiväkokous- ja majoittuvat paketit

Päiväkokous- ja majoituspaketit, joita konferenssihotellit myyvät, valmiina hinnoittelussa.

Palvelimet Norjassa, tietosuoja edellä

Alusta toimii Azuressa Norjassa, ja jokaisella hotellilla on oma tietokanta. Evästeet vain suostumuksella, myös tällä sivustolla.

Kaksikielinen NO/EN

Tuote ja tuki ovat tällä hetkellä norjaksi ja englanniksi, ja tukena ovat ihmiset, jotka tuntevat hotellityön.

Tekoälyavustajat

Tekoäly ehdottaa, sinä päätät.

Veislan sisäänrakennetut avustajat hoitavat rutiinikirjoittamisen. Ne tekevät ehdotuksia eivätkä koskaan lähetä mitään itse. Jokainen avustaja on maksullinen lisä, jonka otat käyttöön moduulikohtaisesti. Se toimii vain siellä, mihin tilauksesi antaa pääsyn, ja kaikki sen toiminta kirjataan lokiin.

Viimeinen sana on aina sinulla: näet ehdotuksen, muokkaat sitä ja päätät, lähetetäänkö se. Avustajat käyttävät ulkoista tekoälypalvelua, joka voi asetuksista riippuen käsitellä tietoja Norjan ja EU:n ulkopuolella.

Liidi → tarjous

Tekee tiedustelusta valmiin tarjousluonnoksen. Sinä luet sen läpi ja lähetät.

Sähköposti → liidi

Lukee saapuvan sähköpostin ja tallentaa sen liidiksi kaikkine tarvittavine tietoineen.

Ohjelma-avustaja

Ehdottaa tapahtumalle ohjelmakohtia, kokoustiloja ja tuoterivejä asiakkaan toiveiden perusteella.

Katso kaikki tekoälyavustajat

Avoimuutta referenssien sijaan

Uusi järjestelmä, tarkoituksella

Meillä ei ole kolmenkymmenen vuoden historiaa eikä tuhatta hotellia referensseinä. Tarjoamme järjestelmän, joka on rakennettu nykypäivän konferenssitoimintaa varten, ja suoran yhteyden ihmisiin, jotka sitä kehittävät.

Konferenssihotellialan ihmisten rakentama

Alustan ovat suunnitelleet ihmiset, jotka tuntevat hotellityön sisältäpäin.

Suora linja tiimiin

Ensimmäiset asiakkaat keskustelevat suoraan tuotteen kehittäjien kanssa, eivät tukijonon. Palautteesta parannukseen on lyhyt matka.

Kerromme, mitä tuotteessa on tänään

Kerromme, mitä tuotteessa on nyt ja mitä on tulossa. Emme keksi lukuja emmekä lainaa logoja.

Pilottiohjelma 2026

Otamme pilottiin mukaan muutaman hotellin

Pilottihotellina saat alennetun hinnan, todellisen mahdollisuuden vaikuttaa siihen, mitä rakennamme, ja nimetyn yhteyshenkilön, joka on itse mukana kehittämässä tuotetta. Vastineeksi haluamme oppia, miten järjestelmä toimii oikeassa konferenssiarjessa.

Hae pilottihotelliksi →
Hinnat

Maksat vain siitä, mitä otat käyttöön

Kuukausittainen perushinta, sen päälle huone- ja pinta-alakohtainen hinta sekä valitsemasi moduulit ja avustajat. Hinnat ilman alv:tä.

Tavoite: voit laskea oman hintasi ennen kuin puhut myyjän kanssa.

Perus
Pienelle kurssikeskukselle tai tapahtumapaikalle.
alkaen435€/kk
PMS tai Event
Katso kaikki hinnat
Enterprise
Ketjulle, suurelle hotellille tai hotelliryhmälle.
Sopimuksen mukaan
Kaikki moduulit, useita hotelleja
Katso kaikki hinnat
Usein kysytyt kysymykset

Mitä konferenssihotelleissa kysytään

Miten siirrämme nykyisestä PMS:stä?

Ohjattu käyttöönotto vie asetukset läpi ja tuo huoneet, hinnat ja koodit. Käymme siirron läpi demossa, jotta näet ennen päätöstä, mitä juuri sinun hotellisi vaatii.

Voimmeko käyttää Veislaa jonkin aikaa rinnakkain vanhan järjestelmän kanssa?

Kyllä. Järjestelmiä voi käyttää rinnakkain siirtymävaiheen ajan, ja vanhasta voi luopua, kun olo on varma. Sovimme realistisen suunnitelman demossa emmekä lupaa enempää kuin pystymme pitämään.

Mitä tapahtuu nykyisille varauksille?

Nykyiset varaukset ja tulevat tapahtumat voidaan tuoda Veislaan käyttöönoton yhteydessä, jotta jo sovitut asiat eivät katoa. Laajuus riippuu siitä, mitä nykyisestä järjestelmästä saa vietyä ulos, ja käymme sen läpi kanssasi konkreettisesti.

Saammeko tietomme ulos?

Kyllä. Tiedot ovat sinun, ja voit viedä ne milloin tahansa avoimissa muodoissa, esimerkiksi SAF-T-tiedostona tai REST- ja OData-rajapintojen kautta. Ei toimittajalukkoa eikä vientimaksuja.

Onko Veislassa avoin API?

Kyllä. REST API ja OData API sisältyvät kaikkiin tilauksiin ilman lisälisenssiä. Voit liittää BI-työkaluja, kuten Power BI:n ja Excelin, ja omia järjestelmiäsi.

Kuinka pitkä on sitoutumisaika?

Kuukausimaksulla ei ole sitoutumisaikaa. Sopimus on voimassa kuukausi kerrallaan, ja sen voi irtisanoa kuukauden irtisanomisajalla. Jos valitset vuosimaksun, saat 10 %:n alennuksen ja sitoudut 12 kuukaudeksi. Ehdot kirjataan tarjoukseen, ja käymme ne läpi ennen kuin allekirjoitat.

Mitä se maksaa?

Perushinta alkaen 435 €/kk, lisäksi huonekohtainen hinta sekä mahdolliset lisämoduulit ja tekoälyavustajat. Alkaen-hinnat löytyvät hintasivulta, ja konkreettisen tarjouksen saat varaamalla demon.

Missä tietoja säilytetään?

Microsoft Azuren Norway East -alueella, ja jokaisella hotellilla on oma tietokanta. Osa toiminnoista käyttää Norjan ulkopuolisia alihankkijoita, kuten tekoäly- ja sähköpostipalveluita. Tietosuoja perustuu GDPR:ään, ja täysi muutosloki näyttää, kuka teki mitä.

Varaa demo

Ota yhteyttä

Täytä lomake, niin otamme yhteyttä. Käytämme tietoja vain yhteydenottoosi vastaamiseen.

Haluatko nähdä Veislan käytännössä?

Varaa demo, niin näytämme, miten alusta sopii juuri sinun hotelliisi.