PMS ja varaukset, huonekiintiöt, tapahtumat ja kokoustilat, myynti sekä vieraspalvelu samassa järjestelmässä, joka on suunniteltu tapahtumien ympärille.
Konferenssitoiminta on yksi kokonaisuus, mutta työkalut ovat hajallaan. Perinteinen PMS on tehty huoneöitä varten, vaikka talon tärkein myyntiartikkeli on tapahtuma.
Ensimmäisestä tiedustelusta loppulaskuun tapahtuma pysyy yhtenä kokonaisuutena eikä hajoa viiteen eri työkaluun.
Tavoite: lyhyempi tie tiedustelusta vahvistettuun tapahtumaan ilman kaksinkertaista kirjaamista.
Yhteydenotosta syntyy liidi, jossa on kaikki myynnin tarvitsemat tiedot.
Myyjä kokoaa tarjouksen huoneineen, kokoustiloineen ja tarjoiluineen ja seuraa sitä allekirjoitukseen asti.
Hyväksytystä tarjouksesta tulee sopimus ja tapahtuma ilman, että mitään syötetään uudelleen.
Huonekiintiö PMS:ssä, kokoustilat ja ohjelmakohdat aikajanalla sekä BEO keittiölle ja muulle henkilökunnalle.
Concierge, tehtävät ja henkilöstöportaali pitävät toteutuksen hallinnassa: jokainen tietää, mitä tapahtuu ja milloin.
Laskutus verkkolaskuna PEPPOL-verkon kautta sekä jälkiseuranta, joka pohjustaa seuraavaa tapahtumaa.
Veisla on suunniteltu sen mukaan, miten pohjoismaiset konferenssihotellit, kartanot ja kurssikeskukset oikeasti toimivat. Järjestelmä on rakennettu Norjassa, ja norjalaiset vaatimukset ovat olleet mukana alusta asti. Suomalaisen hotellin kanssa käymme paikalliset vaatimukset, kuten arvonlisäverokannat, verkkolaskutuksen ja maksutavat, yhdessä läpi ennen käyttöönottoa.
Majoituksen sekä ruoan ja juoman alv lasketaan erikseen heti, kun rivi kirjataan. Norjan verokannat ovat valmiina, ja paikalliset verokannat käydään läpi ennen käyttöönottoa.
Verkkolasku PEPPOL-verkon kautta ja SAF-T-vienti valmiina järjestelmässä. Norjassa laskut lähtevät EHF-muodossa.
Kortit ja maksupäätteet Stripen tai Adyenin kautta hotellin omalla sopimuksella. Norjalaisille hotelleille myös Vipps.
Päiväkokous- ja majoituspaketit, joita konferenssihotellit myyvät, valmiina hinnoittelussa.
Alusta toimii Azuressa Norjassa, ja jokaisella hotellilla on oma tietokanta. Evästeet vain suostumuksella, myös tällä sivustolla.
Tuote ja tuki ovat tällä hetkellä norjaksi ja englanniksi, ja tukena ovat ihmiset, jotka tuntevat hotellityön.
Veislan sisäänrakennetut avustajat hoitavat rutiinikirjoittamisen. Ne tekevät ehdotuksia eivätkä koskaan lähetä mitään itse. Jokainen avustaja on maksullinen lisä, jonka otat käyttöön moduulikohtaisesti. Se toimii vain siellä, mihin tilauksesi antaa pääsyn, ja kaikki sen toiminta kirjataan lokiin.
Viimeinen sana on aina sinulla: näet ehdotuksen, muokkaat sitä ja päätät, lähetetäänkö se. Avustajat käyttävät ulkoista tekoälypalvelua, joka voi asetuksista riippuen käsitellä tietoja Norjan ja EU:n ulkopuolella.
Tekee tiedustelusta valmiin tarjousluonnoksen. Sinä luet sen läpi ja lähetät.
Lukee saapuvan sähköpostin ja tallentaa sen liidiksi kaikkine tarvittavine tietoineen.
Ehdottaa tapahtumalle ohjelmakohtia, kokoustiloja ja tuoterivejä asiakkaan toiveiden perusteella.
Meillä ei ole kolmenkymmenen vuoden historiaa eikä tuhatta hotellia referensseinä. Tarjoamme järjestelmän, joka on rakennettu nykypäivän konferenssitoimintaa varten, ja suoran yhteyden ihmisiin, jotka sitä kehittävät.
Alustan ovat suunnitelleet ihmiset, jotka tuntevat hotellityön sisältäpäin.
Ensimmäiset asiakkaat keskustelevat suoraan tuotteen kehittäjien kanssa, eivät tukijonon. Palautteesta parannukseen on lyhyt matka.
Kerromme, mitä tuotteessa on nyt ja mitä on tulossa. Emme keksi lukuja emmekä lainaa logoja.
Pilottihotellina saat alennetun hinnan, todellisen mahdollisuuden vaikuttaa siihen, mitä rakennamme, ja nimetyn yhteyshenkilön, joka on itse mukana kehittämässä tuotetta. Vastineeksi haluamme oppia, miten järjestelmä toimii oikeassa konferenssiarjessa.
Kuukausittainen perushinta, sen päälle huone- ja pinta-alakohtainen hinta sekä valitsemasi moduulit ja avustajat. Hinnat ilman alv:tä.
Tavoite: voit laskea oman hintasi ennen kuin puhut myyjän kanssa.
Ohjattu käyttöönotto vie asetukset läpi ja tuo huoneet, hinnat ja koodit. Käymme siirron läpi demossa, jotta näet ennen päätöstä, mitä juuri sinun hotellisi vaatii.
Kyllä. Järjestelmiä voi käyttää rinnakkain siirtymävaiheen ajan, ja vanhasta voi luopua, kun olo on varma. Sovimme realistisen suunnitelman demossa emmekä lupaa enempää kuin pystymme pitämään.
Nykyiset varaukset ja tulevat tapahtumat voidaan tuoda Veislaan käyttöönoton yhteydessä, jotta jo sovitut asiat eivät katoa. Laajuus riippuu siitä, mitä nykyisestä järjestelmästä saa vietyä ulos, ja käymme sen läpi kanssasi konkreettisesti.
Kyllä. Tiedot ovat sinun, ja voit viedä ne milloin tahansa avoimissa muodoissa, esimerkiksi SAF-T-tiedostona tai REST- ja OData-rajapintojen kautta. Ei toimittajalukkoa eikä vientimaksuja.
Kyllä. REST API ja OData API sisältyvät kaikkiin tilauksiin ilman lisälisenssiä. Voit liittää BI-työkaluja, kuten Power BI:n ja Excelin, ja omia järjestelmiäsi.
Kuukausimaksulla ei ole sitoutumisaikaa. Sopimus on voimassa kuukausi kerrallaan, ja sen voi irtisanoa kuukauden irtisanomisajalla. Jos valitset vuosimaksun, saat 10 %:n alennuksen ja sitoudut 12 kuukaudeksi. Ehdot kirjataan tarjoukseen, ja käymme ne läpi ennen kuin allekirjoitat.
Perushinta alkaen 435 €/kk, lisäksi huonekohtainen hinta sekä mahdolliset lisämoduulit ja tekoälyavustajat. Alkaen-hinnat löytyvät hintasivulta, ja konkreettisen tarjouksen saat varaamalla demon.
Microsoft Azuren Norway East -alueella, ja jokaisella hotellilla on oma tietokanta. Osa toiminnoista käyttää Norjan ulkopuolisia alihankkijoita, kuten tekoäly- ja sähköpostipalveluita. Tietosuoja perustuu GDPR:ään, ja täysi muutosloki näyttää, kuka teki mitä.
Täytä lomake, niin otamme yhteyttä. Käytämme tietoja vain yhteydenottoosi vastaamiseen.