PMS-järjestelmä konferenssihotelleille

Huonetoiminta talossa, jossa puolet huoneöistä tulee tapahtumista.

PMS-järjestelmä hotelleille, jossa varaukset, vastaanotto, ryhmävaraukset ja laskutus ovat samassa järjestelmässä. Tapahtuman huonetarve on samaa dataa kuin tapahtuma itse, joten kahden järjestelmän välistä käsin täsmäyttämistä ei tarvita.

Property Management
Katso varausportaali →
Kenelle

Vastaanottopäällikkö · Hotellinjohtaja · Talous ja kirjanpito · Revenue manager

Mitä se tekee

Varauskalenteri ja huoneruudukko

Huonetyypit ja huoneet tiloineen, varaukset ja tapahtumat samassa ruudukossa, myös ryhmä- ja tapahtumakiintiöt.

Kiintiökalenteri

Kaikki kiintiöt kuukausinäkymässä ja displacement-laskelma ennen kuin hyväksyt huonekiintiön.

Vastaanoton yleisnäkymä

Saapuvat, lähtevät ja talossa olevat vieraat samassa näkymässä. Päivänvaihto (night audit) ajetaan täältä.

Sisään- ja uloskirjautuminen

Huoneiden jako, siivoamattoman huoneen hallittu ohitus, maksun tarkistus ryhmälaskutuksessa ja avainkortti sisäänkirjautumisen yhteydessä.

Tilitys, joka kestää tilintarkastuksen

Lukittu tilitys (uloskirjausta ei voi tehdä kahdesti), alv-erittely, laskunumero, myyntisaaminen ja maksunvälittäjän (PSP) tilitys samassa kirjauksessa.

Ryhmävaraukset

Oma laskutus, kiintiöt, osallistujalistan tuonti CSV-tiedostosta sekä yhteinen tai jaettu lasku.

Tiukka saatavuustarkistus

Järjestelmä estää ylivaraukset jo kirjausvaiheessa. Ylivarauksen sallivaa asetusta ei ole.

Huoneen tila (OOO/OOS)

Vaikuttaa sekä kalenteriin että saatavuuteen eikä ole pelkkä merkintä.

Kassa ravintolaan ja baariin (POS)

Kirjaukset suoraan talossa olevan vieraan laskulle; tuotteet tulevat samasta tuoterekisteristä kuin tapahtumissa.

Vierastiedot ja GDPR-työkalut

Tietojen vienti ja poisto vierasta kohden, suoraan järjestelmän toimintona.

Konferenssihotellissa

400 osallistujan tapahtuma on yksi kokonaisuus eikä 200 huoneyötä, joita pitää käsin pitää ajan tasalla. Huonekiintiö, sali ja tarjoilu ovat sidoksissa toisiinsa, joten kun tapahtuma siirtyy, huoneet siirtyvät mukana.

Moduulin tekoälyavustajat

Lisävalinta Ammattilainen- ja Enterprise-paketeissa, hinnoiteltu avustajakohtaisesti sekä todellisen käytön mukaan.

Revenue management

Ehdottaa hintoja käyttöasteen, kysynnän ja sesongin perusteella. Sinä päätät, mitkä hinnat otetaan käyttöön.

Mitä se ei tee
Hinnoittelu

Moduuli: Property Management. Hinnoitteluperuste: huonemäärä. Housekeeping, vastaanotto, vieraat, kanavanhallinta, avainkortit ja revenue management kuuluvat tähän moduuliin.

Katso hinnat

Rakennettu pohjoismaisille konferenssihotelleille.

Käyttöliittymä norjaksi ja englanniksi; vieraiden näkymät, henkilöstöportaali ja hallinta on käännetty kokonaan. Alv-erittely majoitukselle sekä ruoalle ja juomalle, PEPPOL-verkkolasku ja palvelimet Microsoft Azuren Norway East -alueella. Jokaisella asiakkaalla on oma tietokanta.

Moduulit voi ostaa erikseen.

Koko alustaa ei tarvitse ottaa käyttöön kerralla.

Haluatko nähdä Veislan käytännössä?

Varaa demo, niin näytämme, miten alusta sopii juuri sinun hotelliisi.