Näin Veisla eroaa muista
Emme vertaa ominaisuuslistoja vaan arjen tilanteita. Tässä tyypillisiä hetkiä konferenssityössä ja miten ne hoituvat perinteisellä hotelli-PMS:llä, erillisillä työkaluilla ja Veislalla. Kerromme myös rehellisesti, mihin emme sovi.
Huoneet ovat PMS:ssä, mutta kokoustilat ja tarjoilu hoidetaan erillisessä tapahtumajärjestelmässä tai taulukossa. Kahden järjestelmän tiedot pitää täsmäyttää.
Varaus tulee sähköpostilla, huonekiintiö on Excelissä ja tarjoilut lapulla. Kukaan ei näe koko tilausta kerralla.
Yksi varaus: huoneet, tilat, tarjoilu, tarjous ja lasku samassa paikassa. Kun jokin muuttuu, muutos näkyy kaikkialla.
PMS:ssä on harvoin CRM:ää. Tiedustelu jää sähköpostiin, kunnes joku ehtii vastata.
Tiedustelu hukkuu sähköpostiketjuun muiden viestien sekaan.
Tiedustelusta tulee liidi, jossa on myynnin tarvitsemat tiedot. Tarjous kootaan ja seuranta aikataulutetaan.
Tapahtumat ovat usein erillinen moduuli tai puuttuvat kokonaan, ja BEO tulostetaan paperille.
Keittiö saa taulukon tai sähköpostin, joka voi olla vanhentunut jo lähtiessään.
BEO syntyy suoraan tapahtuman aikajanasta. Kun ohjelma muuttuu, BEO päivittyy.
Osastovaraukset eivät yleensä kuulu hotellin PMS:ään.
Hoidetaan käsin: sähköpostia, näyttelykarttaa ja itse tehtyjä laskuja.
Näytteilleasettajat valitsevat osastonsa näyttelykartalta, maksavat verkossa ja saavat vahvistuksen.
Kansainväliset järjestelmät pitää sovittaa paikallisiin sääntöihin, mikä on usein oma projektinsa.
Tehdään käsin, jolloin majoitukseen tai tarjoiluun voi osua väärä verokanta.
PEPPOL-verkkolasku, SAF-T ja rivikohtainen alv ovat valmiina. Norjan säännöt ovat mukana nyt, ja paikalliset käydään läpi ennen käyttöönottoa.
Lisenssimalleja moduuleineen ja lisäosineen, joita on vaikea vertailla.
Lisenssit ovat halpoja, mutta työaikaa kuluu paljon ja virheet jäävät piiloon.
Perushinta alkaen 435 €/kk, sen päälle huone- ja pinta-alakohtainen hinta. Maksat vain siitä, mitä otat käyttöön.
Rehellisesti
Kerromme suoraan, mitä olemme ja mitä emme. Veisla ei sovi kaikille: