Arrangementet er omdrejningspunktet, og resten hænger på det.
Fra forespørgsel til slutfaktura i én sag: program, mødelokaler og sale, forplejning, udstilling, deltagere og afregning. Systemet skelner mellem det, der planlægges, det, der faktureres, og det, der udføres, så en flyttet sal ikke ender som en fejl på fakturaen.
Eventkoordinator · Salgschef · Køkken og forplejning · Teknisk drift
Hele programmet på en tidslinje med sale, ansvarlige og leverancer.
Dannes ud fra dataene i stedet for at blive skrevet igen i Word.
Funktionen er det, der planlægges, varen er det, der faktureres, og arbejdsordren er det, der udføres. Arbejdsordrer faktureres aldrig.
Faktureringen følger det garanterede og det faktiske antal efter den aftalte regel.
Pakkens dele lander som fakturalinjer på den rigtige funktion, og værelsesdelen oprettes som allotment i PMS.
Salg af stande, upload af plantegning, egen udstillerportal og betaling.
Kapacitet pr. opstilling, kontrol af dobbeltbookinger og plantegning.
Hvad der skal ske hvornår, hvem der har ansvaret, og hvad der kan gå galt.
Deltagerliste knyttet til værelsesblokken.
Et betalt depositum trækkes fra det udestående, og afregningen samles i ét overblik.
Salg, reception og køkken arbejder i samme sag. Flytter koordinatoren serveringstidspunktet, opdateres drejebogen, arbejdsordren og faktureringsgrundlaget på én gang, uden tre mails frem og tilbage.
Tilvalg i Professionel og Enterprise, prissat pr. assistent plus faktisk forbrug.
Foreslår funktioner, lokaler og varer til et arrangement ud fra det, kunden har bedt om.
Hjælper arrangøren med detaljerne omkring arrangementet, fra program til praktiske oplysninger.
Modulet Event Management. Prisgrundlag: pr. m² møde-, event- og udstillingsareal. Adgangsområder: arrangementer, funktioner, bookinger, sale og udstilling.
Brugerflade på norsk og engelsk, og gæsteflader, medarbejderportal og administration er fuldt oversat. Momsopdeling på overnatning og forplejning, e-faktura via PEPPOL og drift i Microsoft Azure-regionen Norway East. Hver kunde har sin egen database.
Du behøver ikke tage hele platformen for at starte.