Del af Event Management

Bookingsystem til mødelokaler

Alle sale og opstillinger i ét overblik og styr på dobbeltbookinger.

Et bookingsystem til mødelokaler og sale, der kender kapaciteten i hver opstilling og fanger dobbeltbookinger. Salene ligger i samme sag som programmet, forplejningen og værelserne, så drejebogen og faktureringsgrundlaget følger med, når en sal flyttes.

Hvem det er for

Eventkoordinator · Salgschef · Køkken og forplejning · Teknisk drift

Hvad det gør

Kapacitet pr. opstilling

Hver sal har sin kapacitet pr. opstilling, så tilbuddet bygger på det, der faktisk er plads til.

Kontrol af dobbeltbookinger

Systemet fanger det, hvis samme sal er booket to gange på samme tid.

Sale og opstillinger på plantegning

Sale og opstillinger vises på en plantegning, så du har det samlede overblik.

Salene i drejebogen

Hele programmet på en tidslinje med sale, ansvarlige og leverancer.

Værelser og lokaler i samme tilbud

Salg sammensætter tilbuddet med værelser, lokaler og forplejning i én sag, så der ikke er to systemer, der skal afstemmes.

Udstillingsareal

Salg af stande, upload af plantegning, egen udstillerportal og betaling.

Udstyr til salene

Med modulet Udstyr og aktiver kan du se, om PA-anlægget er ledigt, har gyldig kontrol og er tilbage til næste session. Udstyret kan også lejes ud til arrangøren.

AI-forslag til opstilling

En AI-assistent foreslår mødelokaler, opstilling og varer ud fra kundens beskrivelse, som et udkast, du tilpasser, før det bekræftes.

For konferencehotellet

Når en gruppe booker 40 værelser og tre mødesale, er det én sag i Veisla. Flytter koordinatoren en session til en anden sal, følger drejebogen, arbejdsordrerne og faktureringsgrundlaget med.

AI-assistenter til modulet

Tilvalg i Professionel og Enterprise, prissat pr. assistent plus faktisk forbrug.

Funktionsassistent

Foreslår funktioner, lokaler og varer til et arrangement ud fra det, kunden har bedt om.

Event-concierge

Hjælper arrangøren med detaljerne omkring arrangementet, fra program til praktiske oplysninger.

Det gør modulet ikke
Sådan prissættes det

En del af modulet Event Management. Prisgrundlag: pr. m² møde-, event- og udstillingsareal.

Se priser

Bygget til nordiske konferencehoteller.

Brugerflade på norsk og engelsk, og gæsteflader, medarbejderportal og administration er fuldt oversat. Momsopdeling på overnatning og forplejning, e-faktura via PEPPOL og drift i Microsoft Azure-regionen Norway East. Hver kunde har sin egen database.

Modulerne købes hver for sig.

Du behøver ikke tage hele platformen for at starte.

Klar til at se Veisla i praksis?

Book en demo, så viser vi, hvordan platformen passer til jeres drift.