AV- og teknisk utstyr i ett register: hva dere eier, hvor det står, hva det er verdt og om det er ledig i et gitt tidsrom. Reserver det til arrangementer eller lei det ut til eksterne kunder, med utlevering, retur og fakturering i samme system.

Hvem det er for

AV- og teknisk avdeling · Driftsleder · Arrangementsansvarlig · Hus som leier ut utstyr eksternt

Hva det gjør

Ett register, ikke enda en prisliste

Hver enhet er et fysisk eksemplar av en vare i varelisten. Serienummer, plassering og verdi hører til enheten, mens prisen hentes fra samme katalog som resten av systemet. Da finnes det bare én pris på hver ting.

Ledig i akkurat dette tidsrommet

Ledigheten avgjøres ett sted, mot tidsrommet du spør om. En projektor som er tilbake 16:00, er ikke ledig igjen 16:00, fordi tid til å snu og rigge er regnet med.

Kontrollfrist som faktisk stopper booking

Utstyr med krav til gyldig kontroll kan ikke reserveres når kontrollen er utløpt. Gyldigheten måles mot dagene arrangementet varer, ikke mot dagens dato, så utstyr der fristen går ut midt i en konferanse, blokkeres for hele perioden.

Rigg som henger sammen

En rigg består av utstyret sitt. Reserverer du riggen, reserveres alt som hører til, og er én del opptatt, er hele riggen utilgjengelig.

Utlevering, retur og tilstand

Hvem som har hva akkurat nå, og i hvilken stand det kom tilbake, med tidsstempel og bilder. Loggen kan ikke redigeres i etterkant; rettelser legges inn som nye rader. Utstyr som kommer tilbake skadet, blokkeres til det er i orden.

Service og ekstern utleie

Service planlegges som en oppgave i samme oppgavesystem som resten av huset. Utleie, enten internt til arrangementer eller til eksterne kunder, faktureres på vanlig måte mot samme kunderegister.

For konferansehotellet

På et konferansehotell rigges salene om igjen og igjen. Modulen svarer på om PA-anlegget til plenumssalen er ledig, har gyldig kontroll og er tilbake i tide til neste økt, og dere kan leie ut utstyr til arrangøren samtidig.

Hva dette ikke gjør

Depositum og skadeansvar er ikke med i første versjon. Skade registreres og blokkerer videre booking, men selve faktureringen av skade kommer senere.
Ingen strekkode- eller QR-skanning ved utlevering ennå, og ingen innleie av utstyr dere ikke eier selv.
Avskrivning og forsikringsverdi rapporteres ikke. Registeret holder innkjøpspris og tilstand, ikke regnskapsmessig verdi.
En åpen serviceoppgave stopper ikke booking av seg selv. Det er en person som setter utstyret i service; systemet foreslår, dere bestemmer.

Slik prises det

Modulen Utstyr og eiendeler. Prisbasis: per bruker eller etter avtale, som de øvrige tilleggsmodulene.

Se priser

Bygget for nordiske konferansehoteller.

Norsk og engelsk grensesnitt; gjesteflater, ansattportal og administrasjon er fullt oversatt. MVA-behandling for overnatting og servering, EHF/PEPPOL-fakturering og databehandling i EU. Hver kunde har egen database.

Modulene kjøpes hver for seg.

Dere trenger ikke ta hele plattformen for å komme i gang.

Utstyr og eiendeler