AV- og teknisk utstyr i ett register — hva dere eier, hvor det står, hva det er verdt, og om det er ledig for et gitt tidsrom. Reservér det til arrangementer eller lei det ut til eksterne kunder, med utlevering, retur og fakturering i samme system.
Ett register over utstyret: hvor det står, om det er ledig, og om kontrollen er gyldig.
AV- og teknisk utstyr i ett register — hva dere eier, hvor det står, hva det er verdt, og om det er ledig for et gitt tidsrom. Reservér det til arrangementer eller lei det ut til eksterne kunder, med utlevering, retur og fakturering i samme system.
AV- og teknisk avdeling · Driftsleder · Arrangementsansvarlig · Hus som leier ut utstyr eksternt
Hver enhet er en fysisk instans av en vare i Items-listen. Serienummer, plassering og verdi hører til enheten; prisen hentes fra samme katalog som resten av systemet, så det aldri finnes to sannheter om hva noe koster.
Tilgjengelighet avgjøres ett sted, mot vinduet du spør om. En projektor som er tilbake 16:00 er ikke ute igjen 16:00 — snu- og riggetid er lagt inn i beregningen.
Utstyr med gyldighetskrav kan ikke reserveres når kontrollen er utløpt — og gyldigheten måles mot arrangementets dager, ikke mot dagens dato. Utstyr der fristen går ut midt i en konferanse, blokkeres for hele perioden.
En rigg er utstyret sitt: reserverer du riggen, reserveres alt som hører til den samtidig, og en enkeltdel som er opptatt, gjør hele riggen utilgjengelig.
Hvem har hva akkurat nå, og hva som kom tilbake i hvilken stand — med tidsstempel og bilder. Loggen kan ikke redigeres i etterkant; rettelser er nye rader. Utstyr som kommer tilbake skadet, blokkeres til det er ryddet.
Service planlegges som en oppgave i samme oppgavesystem som resten av huset. Utleie — internt til arrangementer eller til eksterne kunder — faktureres gjennom de eksisterende løypene, mot samme kunderegister.
Et konferansehus rigger saler om og om igjen. Modulen svarer på om PA-en til plenumssalen faktisk er ledig, har gyldig kontroll og er tilbake i tide til neste økt — og lar dere leie ut utstyr til arrangøren i samme sving.
Modulen Utstyr og eiendeler. Prisbasis: per bruker eller etter avtale, som de øvrige tilleggsmodulene.
Norsk og engelsk grensesnitt; gjesteflater, ansattportal og administrasjon er fullt oversatt. MVA-behandling for overnatting og servering, EHF/PEPPOL-fakturering og databehandling i EU. Hver kunde har egen database.
Du trenger ikke ta hele plattformen for å starte.