Event Management

Arrangementet er hovedposten. Alt annet henger på den.

Fra forespørsel til sluttfaktura i én post: program, saler, servering, utstilling, deltakere og oppgjør. Systemet skiller mellom det som planlegges, det som faktureres og det som utføres — så en flyttet sal ikke blir en faktureringsfeil.

Event Management
Hvem det er for

Arrangementskoordinator · Salgssjef · Kjøkken og servering · Teknisk drift

Hva det gjør

Arrangementsbygger med kjøreplan

Hele programmet på tidslinje, med saler, ansvarlige og leveranser.

BEO som PDF

Genereres fra dataene, ikke skrevet på nytt i Word.

Klar rollefordeling

Funksjon er planleggingsenheten, vare er faktureringsenheten, arbeidsordre er utførelsen. Arbeidsordrer faktureres aldri.

Covers og garantitall

Faktureringen følger garantien og faktisk antall etter avtalt regel.

Pakker som dekomponeres

Pakkens komponenter legger seg på riktig funksjon som faktureringslinjer, og romkomponenter materialiseres som allotments i PMS.

Utstilling

Standsalg, opplasting av plantegning, egen utstillerportal og betaling.

Saler og romoppsett

Kapasitet per oppsett, dobbeltbookingskontroll, diagram.

Kjøreplaner, milepæler og risiko

Hva som skal skje når, hvem som eier det, og hva som kan gå galt.

Deltakere og romfordeling

Deltakerliste knyttet til romblokken.

Depositum, folio og faktura

Betalt depositum reduserer utestående; oppgjøret er ett bilde, ikke to.

For konferansehotellet

Salget, resepsjonen og kjøkkenet leser samme post. Endrer koordinatoren serveringstidspunktet, endres kjøreplanen, arbeidsordren og faktureringsgrunnlaget samtidig — ikke i tre e-poster.

Hva dette ikke gjør
Slik prises det

Modulen Event Management. Prisbasis: per m² møterom-, event- og utstillingsareal. Tilgangsområder: arrangementer, funksjoner, bookinger, saler, utstilling.

Se priser

Bygget for nordiske konferansehoteller.

Norsk og engelsk grensesnitt; gjesteflater, ansattportal og administrasjon er fullt oversatt. MVA-behandling for overnatting og servering, EHF/PEPPOL-fakturering og databehandling i EU. Hver kunde har egen database.

Modulene kjøpes hver for seg.

Du trenger ikke ta hele plattformen for å starte.

Klar for å se Veisla i praksis?

Book en demo, så viser vi hvordan plattformen passer akkurat din drift.